Zahteve za udeležence državnih in občinskih razpisov se nenehno povečujejo, pojavljajo se novi kriteriji, ki jih morajo prijavitelji izpolnjevati. Za potrditev njihove skladnosti s pogoji, ki jih določi organizator natečajnega postopka, podjetja in samostojni podjetniki pogosto uporabljajo certifikat RPO. Prosilcem ga izdajajo na podlagi plačila pooblaščeni organi in izčrpno potrjuje njihovo zanesljivost kot potencialnega poslovnega partnerja. Za več informacij o postopku in pogojih za certificiranje RPO si oglejte tukaj https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Kaj je sistem RPO?
Register preverjenih organizacij je elektronska baza podatkov, v katero se vpisujejo podatki o gospodarskih družbah in samostojnih podjetnikih, ki so potrdili svojo zanesljivost in imajo pravico sodelovati na državnih in občinskih natečajih in razpisih.
Pravne osebe, o katerih so podatki v bazi podatkov, izpolnjujejo zahteve 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Gre za normativne akte, ki določajo postopek javnega naročanja, razpise za določene vrste organizacij in državni obrambni red. Register je namenjen ustvarjanju ugodnih pogojev za partnerstvo med državo in gospodarstvom, zagotavljanju informacijske preglednosti.
Preverjena podjetja in samostojni podjetniki so vpisani v poseben register. Za vsako pravno osebo se izdela reševalna kartica z edinstveno številko. Vsebuje naslednje informacije:
- ime pravne osebe;
- področje dejavnosti;
- TIN in OGRN;
- kontaktni podatki za komunikacijo;
- lokacija;
- povezava na uradno spletno stran;
- Polno ime vodje;
- datum registracije organizacije;
- število osebja;
- veljavni sistem obdavčitve.
Drugi ruski in mednarodni sistemi certificiranja ne zagotavljajo tako celovite in objektivne ocene pravnih oseb, kot je RPO. Zato ta standard ostaja najbolj zahtevan med organizatorji postopkov javnih naročil.
Po katerih kriterijih se ocenjuje prejemnik certifikata RPO?
Izdaja potrdil se izvaja prostovoljno, na podlagi vloge podjetja ali samostojnega podjetnika. Dokument daje odgovore na 6 glavnih vprašanj v zvezi s pravno osebo:
- ali pravočasno predloži davčne napovedi;
- ali ima dolgove do proračuna in zunajproračunskih skladov;
- ali je naslov njegove registracije veljaven;
- ali obstajajo znaki stečaja organizacije;
- ali je podjetje vpleteno v goljufive sheme;
- ali vodi pravde z izvajalci.
Državne in občinske institucije so zainteresirane za sodelovanje le z zanesljivimi nasprotnimi strankami, zato potrdilo RPO pogosto vključijo na seznam obvezne dokumentacije za sodelovanje v postopkih javnih naročil. Kandidati, ki niso opravili ocene izpolnjevanja pogojev, ne morejo sodelovati na razpisih.
Certifikat ne daje garancije za zmago na razpisu, saj se organizator odloči na podlagi kombinacije dejavnikov. Vendar pa poveča možnosti imetnika za pridobitev pogodbe.
Potrdilo je izdano v elektronski in papirni obliki, obe možnosti imata enako pravno veljavo. Papirna različica se prijavitelju zagotovi na uradni pisemski glavi s stopnjami zaščite. Rok veljavnosti dokumenta je 1 leto od dneva vpisa v register.
Kako poteka postopek certificiranja?
Certifikacijski dogodki so zgrajeni po naslednjem algoritmu:
- Podjetnik odda vlogo pri izbranem overitelju.
- Stranka se s CA strinja s pogoji dela (vključno s pogoji in stroški) in podpiše pogodbo.
- Prosilec zagotovi paket registracijske in zakonske dokumentacije, licence ali druga dovoljenja (potrdila, izjave), potrditev pooblastil generalnega direktorja in njegov potni list.
- Strokovnjaki CA preverjajo popolnost, zanesljivost in pravilnost prejete dokumentacije, poizvedujejo o vlagatelju tako, da pošljejo zahteve Zvezni davčni službi, Vrhovnemu sodišču, Zvezni službi sodnih izvršiteljev, Tožilstvu in drugim regulativnim organom.
- V primeru pozitivnega rezultata preverjanj se v register vpiše zapis o stranki pod edinstveno številko, izda se papirno in elektronsko potrdilo.
Obdobje revizije se določi individualno, odvisno od količine posredovanih informacij.
