Če vaše delo ne omogoča upokojitve na daljavo, se lahko to kmalu spremeni. Toda ta privilegij prinaša odgovornost: ko delaš od doma, moraš biti produktiven.
Delo na daljavo je vse več. Med letoma 2005 in 2021 se je delo na daljavo povečalo za 200 %.
Udobje in tišina domačega okolja sta lahko težava pri delu na daljavo. Ostati produktiven med delom od doma pomeni prepoznati in odpraviti motnje, preden škodijo vašemu rezultatu.
Ovire za domačo produktivnost
Tudi če imate domačo pisarno, vam lahko različni dražeči preprečijo, da bi bili produktivni med delom od doma. Najpogostejši vključujejo:
Digitalne naprave
Vaš telefon brni: seveda - prepričani ste - potrebujete samo minuto, da preverite to obvestilo na Vkontakte. In sploh ne opaziš, da si na družbenih omrežjih že pol ure.
Ko delate od doma, je enostavno pasti v to digitalno zajčjo luknjo. Vaš računalnik vam omogoča dostop do katere koli igre, družbenih medijev ali spletnega mesta za zabavo po vaši izbiri. Na televiziji je dnevna oddaja, ki je ne bi videli, če bi bili v službi. Vse to je lahko zelo moteče, ko delate od doma.
Otroci in hišni ljubljenčki
Ali imate hišne ljubljenčke? Ali vaš mož ali žena dela po drugačnem urniku od vašega? So vaši otroci premladi za šolo ali so na počitnicah?
Če ne živite sami, se boste morali naučiti, kako biti produktivni z delom v polni hiši. Tudi če jih prosite, naj vas ne kličejo preveč, vas lahko občasno zmotijo s potepanjem po hiši.
Pomanjkanje odgovornosti
Ko delate na daljavo, nihče ne stoji nad vašo dušo in nadzoruje izvajanje dodeljenih nalog. Ostati produktiven med delom od doma je stvar osredotočenosti na opravilo.
Tako ali drugače moraš biti odgovoren vsaj do sebe. Različni triki za produktivnost delujejo za različne ljudi. Nekateri ljudje se oblečejo za delo, tudi ko delajo od doma. Drugi uporabljajo metodo Pomodoro. Nekaterim ljudem pomaga glasba.
Gospodinjska opravila
Če ste perfekcionist, veste, kako moteč je lahko umivalnik, poln posode. Težko je hoditi po umazanih tleh in se ne zgrabiti za sesalnik.
Če vam je težko biti produktiven pri delu v neočiščenem domu, si določite čas za gospodinjska opravila tik pred ali po delovnem času. Če malo počistite tik pred delom, lahko pomirite tesnobo zaradi tega. Malo po čiščenju - lahko pomaga malo razbremeniti stres.
Ne glede na delo je produktivnost ključna
Ko imate šefa, ki mu morate poročati, je ostati produktiven med delom od doma dovolj težko. Toda kako se prisiliti, da ste produktivni, medtem ko delate od doma brez njega? Kaj pa, če ste gospodinja ali govorite o hobiju?
Tudi če niste v tradicionalnih poklicih, se morate naučiti, kako biti produktivni, ko delate od doma.
Starši, ki delajo od doma, imajo na primer več skrbi, kot si mislite. Anketa ameriškega urada za statistiko dela [3] o upravljanju časa je pokazala, da povprečna mati, ki dela doma, porabi 30 ur na teden za gospodinjska opravila in še 18 ur za varstvo otrok.
Produktivnost pri kateri koli obliki dela od doma vam omogoča, da več časa posvetite sebi, svojemu prostemu času ali samoizobraževanju.
Kako ustvariti osredotočen domači delovni prostor
Ustvariti okolje doma, v katerem se lahko osredotočite na delo, ni težko, vendar zahteva nekaj samokontrole.
1. Vso nepotrebno opremo pustite zunaj vrat
Če delate od doma, verjetno to počnete z računalnikom. Pomembno je, da zmanjšate količino opreme v vašem delovnem okolju, poleg orodij, ki jih potrebujete za neposredno delo.
Ne utišajte telefona ali ga izklopite, ne – pustite, da popolnoma zapusti sobo. Enako storite s svojim televizorjem. In sploh ne pomislite, da bi svoje igralne konzole pustili v bližini.
2. Udobno se počutite – vendar ne preveč.
Vaše delovno okolje je v veliki meri odvisno od tega, kako produktivni ste pri delu od doma. Ustvarite si prostor, kjer se boste počutili sproščeno, a polni energije. Ne glede na to, ali delate v dobro opremljeni domači pisarni ali ne, upoštevajte naslednje stvari.
Uporabite svetlo, a mehko osvetlitev
Zapiranje v jamo ni nekaj, kar bi vam pomagalo, da ste produktivni med delom od doma. Temno delovno mesto lahko povzroči letargijo in obremenitev oči, še posebej, če morate delati s papirnatimi dokumenti.
Če želite povečati svojo produktivnost, poskrbite, da bo vaša okolica dobro osvetljena. Izberite lokacijo z veliko naravne svetlobe. Dodajte toplo svetlobo z nadzemnimi lučmi ali namiznimi svetilkami.
Vendar ne pozabite, da lahko preveč svetlobe tudi obremenjuje vaše oči. Če začnete čutiti glavobole, zamegljen vid, draženje oči ali bolečine v vratu, poskusite pokriti zavese ali odmakniti svetilko.
Izberite kakovostno pohištvo
Da, poležavanje na stolu ali na postelji je prijeten občutek, a če je vaš cilj biti produktiven med delom od doma, je pomembno sedenje za mizo.
Oprema za vaš domači delovni prostor mora biti kakovostna. Zaradi vašega stola bi morali sedeti naravnost. Vaša miza mora biti sposobna namestiti vaš računalnik in vsa orodja, ki jih potrebujete. V sobi imejte samo en stol, da preprečite moteče obiskovalce.
Zapri vrata
Zaprta vrata signalizirajo, da oseba v sobi ne želi, da bi jo motili. Prav tako bo zmanjšal hrup in preprečil nepotrebne motnje vaših oči, na primer pri televizorju ali umazani posodi v umivalniku.
Ključno je, da se ujamete v mehurček. Če vaša pisarna nima vrat za zapiranje, morda lahko uporabite slušalke za odpravljanje hrupa in obesite odejo? Znebite se lahko vsaj vidnih in slušnih dražljajev.
Razmislite o povezavah
Glede na to, da delate od doma z računalnikom, potrebujete dostop do dveh stvari: elektrike in interneta.
Postavite svojo mizo poleg električne vtičnice. Če potrebujete več priključkov, kot jih ima, uporabite prenapetostno zaščito.
Enako pomislite na moč svojega Wi-Fi-ja: tudi če imate načrt za visoke hitrosti, ne boste mogli dobiti njegovih bonusov, če vaša brezžična povezava prepade. Premaknite usmerjevalnik bližje mizi ali mizo usmerjevalniku.
Vzdržujte čisto
Nered na delovnem mestu lahko ustvari občutek kaosa. Zmanjšanje nereda bo povečalo produktivnost pri delu od doma, ne le zato, ker boste porabili manj časa za čiščenje, ampak tudi zato, ker vam bo to pomagalo pri boljši koncentraciji.
Vzemite si trenutek, preden pospravite svojo pisarno. Enkrat na teden opravite generalno čiščenje: posesajte, pobrišite prah, pomijte tla, odnesite smeti.
Razmislite o kakovosti zraka
Ko boste ves dan delali na enem mestu, boste začeli opažati, kako kakovost zraka vpliva na vašo produktivnost. Suh, prašen zrak lahko draži dihala. Preveč vlažen zrak je dobro gojišče plesni in bakterij.
Če vreme dopušča, odprite okno. Če ne, si priskrbite čistilec zraka. Ne pozabite redno menjati filtrov. Glede na vaše podnebje boste morda potrebovali razvlaževalec zraka poleti in vlažilec zraka pozimi.
3.Vzpostavi hišni red
Mnogi ljudje, ki niso delali od doma, ne razumejo, kakšna težava so lahko stalne prekinitve.
Otrokom in zakoncem razložite, da morate biti tako produktivni, ko delate od doma, kot ste v pisarni. Povejte jim, kdaj delate in ob katerih urah ne smete prenašati motenj.
Če imate majhne otroke, najemite varuško ali jih zaposlite z nečim, kot so pobarvanke. Če vas hišni ljubljenčki še naprej nadlegujejo, jih zaprite nekam, s hrano, vodo in vsem, kar potrebujete. Če nekdo nenehno vlomi k vam, razmislite o tem, da na svoja vrata postavite znak »ne moti«.
4. Za lajšanje stresa imejte nekaj pri roki
Ena od prednosti dela od doma je, da imate po dolgem delovnem dnevu na voljo katero koli orodje za lajšanje stresa. Izkoristite to.
Skodelica kamiličnega čaja dela čudeže, ko ste utrujeni. Zmanjšanje anksioznosti je ena ključnih prednosti CBD olj. Športna podloga poleg vaše mize vas lahko spodbudi, da se s vadbo spopadate s stresom.
Katerim sredstvom za lajšanje stresa se je najbolje izogibati? Alkohol. Medtem ko vam lahko malo piva resnično pomaga, da se takoj sprostite, alkohol dejansko povzroči tesnobo [5] s sindromom odboja (fenomen odboja).
Končno
Težko je ostati produktiven med delom od doma. Toda, kot pri vsem, praksa vodi do ideala: opozorite svojega šefa na to in morda vam bo dovolil, da to počnete pogosteje.
